航空貨代軟件適用于各國際航空貨代物流，方便物流公司管理、統(tǒng)計、查看空運訂單的信息。提高工作人員的效率。權限設置分明，操作簡單明了。對不同職員設置不同操作權限，銷售人員只分配銷售管理模塊權限，與各個銷售信息隔離。結算、財務模塊中，對于每一條訂單產(chǎn)生的各種費用及是否收付款都有明確記錄。統(tǒng)計報表能明確看出公司財務每個月的收支利潤等統(tǒng)計報表、總賬、明細賬；客戶貨運量、業(yè)務員貨運量等，公司管理人員能夠清楚明了的掌握整個公司業(yè)務情況、財務情況。

登錄界面 ：

訂單管理 ：

訂單管理用于提升公司業(yè)績、減少業(yè)務員培訓時間、有效考核及監(jiān)管業(yè)務員為目標，通過統(tǒng)計報表中業(yè)務員單量，利潤報表，客戶管理中客戶拜訪記錄等對業(yè)務員進行有效考核。

訂單管理功能：實現(xiàn)對客戶發(fā)出的訂單信息的增加、修改等功能。當訂單為老客戶發(fā)出的時候，我們可以快捷的選擇客戶的信息補充到訂單信息里，并自動填入訂單號，而當訂單為新客戶時，我們可以在同時將客戶信息也保存到公司客戶信息中，針對訂單信息而言，我們可以通過填入訂單所需要的開銷和預收定金，自動計算利潤，同時支持多種不同幣制的利潤顯示，還可以計算稅收，并顯示除去稅收后的利潤。針對不同類型業(yè)務的訂單，所能處理的訂單信息也各有不同，比如海運業(yè)務中貨物就有裝箱類型，船名，船次等信息，而對空運業(yè)務中的貨物則有航線、航班等信息，對于物流業(yè)務中的信息做到了詳細的記載。同時針對訂單，實現(xiàn)了分級別的操作，不同級別的職員有著不同的操作功能，市場可以簽單，銷售主管則可以審核。針對在國際物流中可能遇到的報關、拖車等內(nèi)容，我們也有記載其信息，如拖車的公司、裝貨的地址、報關的模式，報關的單號等信息。針對需要多種方式運輸貨物的訂單，能將其分為多個子訂單操作。

運價管理 ：

簽單，對銷售提交的訂單進行簽單，市場部對其擁有權限，點擊右側簽單勾選框即可完成簽單，也可進行反簽單。簽單界面中，選擇拖車行、報關行、訂艙代理、目的港代理。在簽單中不可對訂單尺寸修改。簽單人員只能錄入自己需要錄入的信息，不能夠更改貨物尺寸等信息。

錄入航空運價，供其他系統(tǒng)用戶查看，系統(tǒng)設置后供應商也可在專門的查價頁面查看到價格。

操作管理 ：

操作管理模塊又包括了工作計劃，空運訂艙，空運倉儲，拖車，報關，工作單6個子模塊。工作計劃模塊：工作計劃中的訂單都是新增訂單，提交訂單，簽單之后進入了工作計劃中，客服人員需要先接受訂單，然后才能對訂單操作。接受后的訂單在工作單中顯示?？头藛T只能看到自己的訂單，操作主管可以看到所有的訂單。如客服人員需要看到其他同事的訂單，在權限管理中設置。工作計劃中可以對訂單按照訂單號或者工作號或者客戶代碼精確查詢進行精確查詢，也可以按照訂單狀態(tài)(選擇新單，已接收，取消，退回和全部工作單五種狀態(tài)中的一種狀態(tài))，訂單生成日期時間大于某一個值或者小于某一個等等條件中一個或者多個條件查找操作。也可以對新單進行接收訂單，保存。對已接收的訂單反接收，退回等修改操作。

選中一條數(shù)據(jù)將顯示當前訂單的客服人員，文件狀態(tài)，訂艙狀態(tài)和倉儲狀態(tài)。已接收的訂單會顯示受理人員，受理時間，文件人員，文件時間等等所有的信息。如果是未接受的訂單點擊接受訂單復選框可以顯示訂單的客服人員，為之前訂單創(chuàng)建時候確定的客服人員。受理人員為當前操作人，受理時間為當前時間。三個下拉框可以選擇文件人員，訂艙人員和倉儲人員。如果不修改，文件人員，訂艙人員和倉儲人員默認是當前登錄用戶。

如果錄入訂單時有拖車和報關，點擊接受拖車、報關顯示出，拖車人員、報關人員為當前登錄用戶，也可以修改為其他人員，指派時間為當前時間，受理時間為在模塊操作界面進行操作時間。

訂艙的列表頁面可以依據(jù)訂單生成時間，所屬的訂單號，訂單狀態(tài)，航線(航海線或者航空線)，起運港(起飛港)，目的港(目的機場)等多種條件查詢。

給訂單新增空運訂艙或者海運訂艙都需要確定發(fā)貨人，收貨人，通知人，航空公司，代理人，入倉日期，航線等信息。

選中訂單點擊修改可以進入空運訂單(海運訂單)的訂艙修改頁面，可以給訂單修改空運訂艙或者海運訂艙。包括發(fā)貨人，收貨人通知人等信息。點擊預覽可以查看訂預覽出pdf。

拖車模塊 ：

拖車是貨物距離貨運港口比較遠或者客戶要求時就選擇拖車，拖車可以根據(jù)需要拖車的訂單的狀態(tài)和派出拖車的時間裝貨時間等等查詢。點擊預覽顯示給拖車公司的派車單。

報關模塊:

內(nèi)地發(fā)往國外的貨物需要報關，顯示訂單要報關的一些信息。

工作單:

據(jù)業(yè)務員錄入的訂單，進一步對訂單操作。主要有錄入主提貨單，分提貨單的信息，錄入費用的信息，預覽打印主提貨單分提貨單。

選擇一條訂單，點擊修改進入工作單修改頁面工作單，修改頁面包括了空運，費用管理，單據(jù)，發(fā)票四個主選項卡，四個主選項卡對應不同的操作按鈕。在不同界面錄入不同信息。

工作單 - 修改工作單 - 空運: 彈出四個二級選項卡，包括主提單，分運提單，隨機文件和定制(打印預覽主提單、分提單、訂艙單、倉儲單)

操作菜單：

工作單 - 修改工作單 - 空運 – MAWB：可以從Excel導入或者手動錄入主運貨單發(fā)貨人，收貨人，通知人，主運貨單號等信息。

工作單 - 修改工作單 - 空運 - MAWB: 錄入次運貨單貨人，收貨人，通知人，次運發(fā)貨單號，貨品描述，運單備注等。工作單 - 修改工作單 - 空運 - 定制：可以預覽MAWB（主提貨單），HAWB（分提貨單），訂貨單，貨運倉單。

檔案管理:

系統(tǒng)中使用的基礎數(shù)據(jù)、字典，對這些數(shù)據(jù)可進行增加、修改、刪除、查看。包裝、航線、港口、費用項目、銀行、賬號、幣制、客戶類型、航司等。系統(tǒng)中已預先導入全球8000多個港口信息方便客戶使用，部分航空公司、費用項目信息。其他信息企業(yè)根據(jù)實際情況自行設置。

幣制及兌換率：

在幣制下設置系統(tǒng)需要的幣制及兌換率，增減系統(tǒng)使用幣種RMB、HKD、USD、EUR等，幣種之間兌換率經(jīng)常變動，所以每個月設置不同幣種之間的兌換率，RMB兌換HKD、USD、EUR等，若當月未設置，系統(tǒng)自動新增沿用上月兌換率。設置兌換率后，在訂單錄入費用時，其他幣種兌換人民幣的兌換率會顯示在費用記錄中。統(tǒng)計報表下默認使用當前日期兌換率，也可選擇使用某一月兌換率，還可以自行設置兌換率使用。

權限分配:

根據(jù)公司職員職務的不同，自由靈活的分配的權限。分配給不同職位人員不同模塊權限，銷售人員只能看到銷售錄入訂單的模塊部分，無法看到財務功能。設置同級人員只看到自己的客戶及訂單，主管可以查看下級人員的訂單。防止業(yè)務人員之間搶客戶，保證數(shù)據(jù)安全。對于有些模塊，例如，運價管理，普通人員只能夠查看，無法對其操作。

結算財務:

收付款進行銷賬后自動生成財務憑證，憑證可以預覽打印，用作對收付款費用銷賬費用的記錄。憑證可根據(jù)期間、科目進行查詢。

結算管理:

結算每一位客戶產(chǎn)生的費用，數(shù)據(jù)準確，節(jié)省財務時間。報表齊全，功能強大，可滿足各種需求。生成各種報表，方便用戶查看每個月，每個客戶的財務報表、利潤報表、應收應付報表。

統(tǒng)計報表:

統(tǒng)計報表能使大量的訂單信息系統(tǒng)化、條理化，因而能更加清晰的表述訂單信息的內(nèi)容，從而能使物流公司管理者更加便捷、快速的掌握公司的業(yè)務情況，提高工作效率。

物流管理軟件的統(tǒng)計報表分為：運量統(tǒng)計報表、應收應付統(tǒng)計報表、利潤統(tǒng)計報表、收付款統(tǒng)計報表四種類型。有多種篩選條件，根據(jù)日期、業(yè)務類型、航線、客服、航空公司、起運港、目的港、部門、業(yè)務員、訂艙代理進行篩選。

運行平臺

▲ 操作系統(tǒng) Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP or Higher

▲ 數(shù)據(jù)庫 My SQL

系統(tǒng)特色

◆錄單界面簡單明了，對于小公司的操作，只需在委托單錄入的一個界面里，就可以完成業(yè)務上所有的操作，包括出提單、報關、做箱、錄入費用等，相比市場上那些復雜的貨代軟件要簡單許多，更主要的是無須去切換界面，節(jié)省了大量的操作時間。

◆只要基本資料里錄入好往來單位等常用信息，后面的錄單操作就能自動模糊查找，比如往來單位里定義了XXX公司，單位代碼是ABC，那么在錄入委托單的時候，就可以在托運人里輸A，然后回車就會列出所有包含A的單位。

◆每一個操作界面都提供了最常用的組合查詢條件,比如打開委托修改，那么只需在彈出的查詢對話框中輸入查詢條件，即可以最快的速度查詢到自己想要的業(yè)務。

◆各種單證及統(tǒng)計報表支持打印、網(wǎng)絡傳真、或是導出到EXCEL中，體現(xiàn)了資源的最大化利用，提高了工作效率，節(jié)省了公司的運作開支。

◆靈活的用戶權限控制，可以為每個操作員設置不同的權限。