我們的作品,他們的故事
Our work, their stories
國(guó)內(nèi)航空貨代軟件,是用于管理國(guó)內(nèi)航空貨物運(yùn)輸。內(nèi)部人員通過(guò)用戶(hù)提出的貨代請(qǐng)求進(jìn)行添加相應(yīng)的貨代請(qǐng)求,然后根據(jù)相應(yīng)的流程對(duì)用戶(hù)訂單進(jìn)行處理。根據(jù)訂單的詳情,再通過(guò)相應(yīng)的物流公司對(duì)貨物進(jìn)行運(yùn)輸。其中還包括了各種收付款等項(xiàng)目。
銷(xiāo)售管理:
主要是對(duì)客戶(hù)信息和訂單信息的添加、修改、查詢(xún),顯示功能。我的客戶(hù)模塊是對(duì)于客戶(hù)的貨代請(qǐng)求添加相應(yīng)的客戶(hù)信息,同時(shí)可以對(duì)客戶(hù)所在的公司和公司聯(lián)系人等信息進(jìn)行顯示和修改。我的訂單模板同樣是通過(guò)客戶(hù)的要求內(nèi)部人員添加相應(yīng)的訂單,并且可以查詢(xún)訂單的相應(yīng)信息狀態(tài),也進(jìn)行相應(yīng)的修改。
訂單打?。?/p>
訂單打印有兩種方式:套打與訂單PDF文件直接打印。
1)訂單套打:根據(jù)客戶(hù)已有運(yùn)單模板,將系統(tǒng)中訂單的各項(xiàng)信息套打到模板上
2)直接打印,預(yù)覽出訂單PDF文件,直接打印
操作管理:
主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)于貨代的工作單的進(jìn)行相應(yīng)進(jìn)度的填寫(xiě)和預(yù)覽客戶(hù)運(yùn)貨單。在此功能塊可以點(diǎn)擊預(yù)覽進(jìn)行查看運(yùn)貨單的信息,并且可以對(duì)運(yùn)貨單填寫(xiě)相應(yīng)的進(jìn)度信息和流程信息。還具有短信提醒功能,根據(jù)貨物起飛、到達(dá)、簽收等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)在系統(tǒng)中直接發(fā)短信給客戶(hù)。還有費(fèi)用管理和發(fā)票選項(xiàng),點(diǎn)擊費(fèi)用管理錄入、查詢(xún)客戶(hù)應(yīng)付款,和付給貨運(yùn)公司的費(fèi)用。發(fā)票部分可以記錄、查詢(xún)相應(yīng)公司所開(kāi)出的收費(fèi)發(fā)票。
檔案管理:
主要是可以在檔案管理目錄下可以添加和刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù),來(lái)使得在使用此系統(tǒng)時(shí)擁有相應(yīng)的數(shù)據(jù)選項(xiàng),例如包裝方式就可以在檔案管理中添加相應(yīng)的包裝方式,系統(tǒng)內(nèi)部人員在包裝方式這一欄即可有相應(yīng)添加的包裝方式,包括對(duì)幣制、匯率、地址、和國(guó)家等進(jìn)行添加和刪除或者修改。
權(quán)限管理:
主要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部人員的賬號(hào)和權(quán)限管理1.權(quán)限管理,可以為不同的系統(tǒng)內(nèi)部人員添加不同的功能模塊,使得不同的人員擁有不同的操作權(quán)限2.用戶(hù)管理,管理員可以對(duì)內(nèi)部人員的所有賬號(hào)進(jìn)行管理,例如添加,刪除,修改賬號(hào)信息等一系列操作3.部門(mén)管理,可以添加不同的部門(mén),并給不同部門(mén)的人員分配不同的權(quán)限
結(jié)算管理:
主要實(shí)現(xiàn)了收付款,付款申請(qǐng),收付款查詢(xún),應(yīng)收應(yīng)付查詢(xún)等功能主要是一些結(jié)算功能,和查詢(xún)應(yīng)收付款的情況。此模塊主要功能是實(shí)現(xiàn)客戶(hù)訂單的銷(xiāo)賬功能,付完款即可消除賬單。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
根據(jù)選擇的報(bào)表名稱(chēng)導(dǎo)出相應(yīng)的報(bào)表,例如運(yùn)量統(tǒng)計(jì)表下報(bào)表類(lèi)型有:
1.貨量統(tǒng)計(jì)表-銷(xiāo)售
2.客戶(hù)
3.航空公司
4.航線(xiàn)
5.訂艙代理
6.單量統(tǒng)計(jì)表-客服
根據(jù)不同的報(bào)表名稱(chēng)導(dǎo)出相應(yīng)的內(nèi)容,并且可以根據(jù)一些額外的查詢(xún)條件進(jìn)行相應(yīng)的輔助查詢(xún)導(dǎo)出。例如日期、業(yè)務(wù)類(lèi)型、客戶(hù)等。利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表有:
1.業(yè)務(wù)員應(yīng)收應(yīng)付盈余表
2.客戶(hù)利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表
3.客戶(hù)應(yīng)付賬齡分析表
4.客戶(hù)應(yīng)收賬齡分析表
不同的報(bào)表名稱(chēng)導(dǎo)出相應(yīng)的內(nèi)容,同樣可以根據(jù)額外的相應(yīng)查詢(xún)條件進(jìn)行相應(yīng)的輔助查詢(xún)導(dǎo)出。應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表有:
1.本地客戶(hù)-收款對(duì)賬單
2.客戶(hù)應(yīng)付余額匯總表
3.客戶(hù)應(yīng)收余額匯總表
4.客戶(hù)應(yīng)收付 已收付余額表
這幾種報(bào)表名稱(chēng)導(dǎo)出相應(yīng)的內(nèi)容,可以添加相應(yīng)的輔助條件查詢(xún).
常用網(wǎng)站:
此功能模塊顯示了一些物流查詢(xún)的平臺(tái)網(wǎng)站,以供系統(tǒng)內(nèi)部人員對(duì)貨代訂單進(jìn)行跟蹤查詢(xún)。此模塊是為了方便內(nèi)部工作人員更加方便查詢(xún)物流信息所添加的一些物流查詢(xún)網(wǎng)址。
◆錄單界面簡(jiǎn)單明了,對(duì)于小公司的操作,只需在委托單錄入的一個(gè)界面里,就可以完成業(yè)務(wù)上所有的操作,包括出提單、報(bào)關(guān)、做箱、錄入費(fèi)用等,相比市場(chǎng)上那些復(fù)雜的貨代軟件要簡(jiǎn)單許多,更主要的是無(wú)須去切換界面,節(jié)省了大量的操作時(shí)間。
◆只要基本資料里錄入好往來(lái)單位等常用信息,后面的錄單操作就能自動(dòng)模糊查找,比如往來(lái)單位里定義了XXX公司,單位代碼是ABC,那么在錄入委托單的時(shí)候,就可以在托運(yùn)人里輸A,然后回車(chē)就會(huì)列出所有包含A的單位。
◆每一個(gè)操作界面都提供了最常用的組合查詢(xún)條件,比如打開(kāi)委托修改,那么只需在彈出的查詢(xún)對(duì)話(huà)框中輸入查詢(xún)條件,即可以最快的速度查詢(xún)到自己想要的業(yè)務(wù)。
◆各種單證及統(tǒng)計(jì)報(bào)表支持打印、網(wǎng)絡(luò)傳真、或是導(dǎo)出到EXCEL中,體現(xiàn)了資源的最大化利用,提高了工作效率,節(jié)省了公司的運(yùn)作開(kāi)支。
◆靈活的用戶(hù)權(quán)限控制,可以為每個(gè)操作員設(shè)置不同的權(quán)限。